商品と情報をスムーズにつなぐ、バックオフィスの司令塔
業務グループは、社内の事務の基礎部門。受注した商品の発注・荷受・検品・伝票処理など、商品がスムーズにお客様にお届けできるようにするための仕事を担っています。請求業務や入金処理業務など、商品の流れから債権回収まで、チェックを行うグループです。
セールスプロモーショングループ（SPG）営業サポート職。社内の営業として電話やメールでお客様の要望をヒアリングし、営業担当やグループのみんなと連携して、お客様に最適な提案ができるようにするための資料や見積作成をするグループです。
両グループとも基本的な受け持ちプラス電話応対が中心の仕事です。
案件を未来につなげる、
プロモーション＆業務改革チーム
対外プロモーションと内務部門に特化することで専門性を強化し、スピードアップと効率化を目指しています。ひとつの案件で終わりにせず、他に活かせることはないかを日々考え続けることで進化し続けています。各グループが定期的にミーティングを開き、情報共有することでグループ全体のレベルアップを図り、全社会議でそれをさらに共有することで会社全体の発展につながっています。
Our Work仕事の内容
業務グループの仕事
前日までに発注した商品が朝から順入荷しますので、メーカーの仕入伝票と入荷した商品が合っているか、商品に傷などがないかをまず確認します。発注内容と照合した上で、お客様ごとに商品を仕分け、入荷伝票に記載されている金額に間違いがないかチェックし、納品伝票を発行、営業支援グループがスムーズに納品できるように準備をします。その間に電話やFAX等の各種対応も入りますが、午前中は入荷に関する対応が中心になります。午後からは腰を据えて受注や発注業務を行います。
セールスプロモーショングループの仕事
営業担当がヒアリングをしてきた案件や、お客様からの電話・FAX・メールでのお問い合わせのへの対応、メーカーへの見積依頼・交渉、お客様向けの見積書やプレゼンテーション、販促資料の作成をしています。各種案件をコーディネートし、受注へ結びつけるべく日々活動をしています。
SCHEDULEある1日のスケジュール
08:40
ー
出社
09:00
ー
外回りの方の日報、メールチェック
09:30
ー
発注
10:30
ー
業務グループミーティング
12:00
ー
お昼休憩
13:00
ー
見積作成
16:00
ー
提案資料作成
18:00
ー
退社
業務グループの仕事
前日までに発注した商品が朝から順入荷しますので、メーカーの仕入伝票と入荷した商品が合っているか、商品に傷などがないかをまず確認します。発注内容と照合した上で、お客様ごとに商品を仕分け、入荷伝票に記載されている金額に間違いがないかチェックし、納品伝票を発行、営業支援グループがスムーズに納品できるように準備をします。その間に電話やFAX等の各種対応も入りますが、午前中は入荷に関する対応が中心になります。午後からは腰を据えて受注や発注業務を行います。
セールスプロモーショングループの仕事
営業担当がヒアリングをしてきた案件や、お客様からの電話・FAX・メールでのお問い合わせのへの対応、メーカーへの見積依頼・交渉、お客様向けの見積書やプレゼンテーション、販促資料の作成をしています。各種案件をコーディネートし、受注へ結びつけるべく日々活動をしています。
Fulfillment
この仕事のやりがい
提案が実を結ぶ喜びと、支える誇り。
いろいろな提案が採用され、受注に結び付いたときが一番の喜びです。お客様に直接出向くことは少ないですが、外回りのみんなから対応をほめられた、喜んでもらえたという報告を聞けることが日々のやりがいになっています。
What's IKUMO
イクモってこんな会社
風通しの良い、開けた職場です。
グループや仕事は分かれていますが、ワンフロアで席が近いので、時折雑談も交えながら様々な情報を共有し、課題を解決しながら連携して日々活動をしています。若い社員も増えてきたので、ベテランの経験を伝えながら、若い社員の情報を吸収し、活力あふれる会社になっています。
人と人のつながりを大切にする環境で、
一緒に働きませんか？
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事務機器、オフィス用品をはじめ、幅広い商品を取り扱っております。商品の選定から導入、アフターサポートまで、専門スタッフが丁寧に対応いたします。ご相談やお見積もりのご依頼など、なんでもご相談ください。